Damit die Verwaltung von Daten trotz unterschiedlicher Formulare und Ausgabemöglichkeiten dennoch stets übersichtlich und einheitlich bleibt, herrscht im 2intra.net System eine bestimmte Funktionsabfolge an der sich alle Aktionen dieses Moduls orientieren.

Mandantenliste
Anders als die Ausgabe der jeweiligen Mandantfunktionen ist die Ausgabe der angelegten Mandanten von ihren jeweils definierten Mandantfunktionen oder den Zugriffsrechten des Benutzers unabhängig. Hat ein Benutzer bei einem Mandant auf keine Mandantfunktion ein Zugriffsrecht, so wird der Mandant der besseren Orientierung wegen dennoch ausgegeben.

1] Mandant löschen
Nach einer Löschbestätigung beginnt die Funktion den gewählten Mandanten zu entfernen. Dabei werden u.a. auch gelöscht: Mandantkataloge, Katalog- & Mandantfunktionszuordnungen, Rechte bezüglich des Mandanten & Kataloge. Nach dem Vorgang erscheint eine Erfolgsmeldung die ein fehlerfreies Löschen bestätigt und zur Mandantliste umleitet. Sollte während der Funktion ein Fehler auftreten, so wird eine entsprechende Fehlermeldung ausgegeben.

2] Mandant bearbeiten
Die Funktion liest alle Mandantdaten in ein Bearbeitungsformular aus und stellt diese zur Änderung bereit. Sollen die Änderungen übernommen werden, so wird die Speichern Seite aufgerufen, die die Angaben entsprechend ändert. Wurden die Daten fehlerferi geändert, erscheint eine entsprechende Statusmeldung und die Umgeleitung zur Mandantliste, anderenfalls wird eine entsprechende Fehlermeldung ausgegeben.

3] Mandant anlegen
Hier wird ein Eingabeformular bereitgestellt, in welches man alle neuen Mandantdaten eintragen kann. Danach wird versucht den Mandant samt aller vordefinierten Kataloge, der Katalogfunktionen, der Mandantfunktionen und aller notwendigen Rechte für die Administrationsgruppe sowie den Benutzer zu erstellen. Vorher findet eine Überprüfung statt, ob der Mandant oder der Mandantcode nicht bereits existiert. Wurde der Mandant fehlerfrei erstellt erscheint eine Statusmeldung und es erfolgt die Umleitung zur Mandantliste, anderenfalls wird eine entsprechende Fehlermeldung ausgegeben.

4] Mandantkataloge listen
Hier erscheinen die bereits angelegten Kataloge des entsprechenden Mandanten mit den jeweilig definierten und rechteabhängigen Katalogfunktionen. Für den Benutzer erscheinen nur Kataloge, auf die er mindestens ein Funktionszugriffsrecht entweder über seine Gruppe oder als Einzelperson besitzt. Hat ein Benutzer auf ein Katalog gar kein Funktionsrecht , so wird der Katalog auch nicht ausgegeben.

Das Attribut fulltext ist nur bei großen Textfeldern möglich und signalisiert, dass der gesamte Eintrag indiziert wird und durchsucht werden kann. (Einschränkungen ergeben sich aus dem verwendeten Datenbanksystem!)