Jeder Katalog ist einem Mandant zugeordnet und jedem Katalog müssen auch Funktionen (Katalogfunktionen) zugeordnet sein. Demetsprechend erscheinen für unterschiedliche Benutzer oder Gruppen auch unterschiedliche bzw. unterschiedlich viele Katalogfunktionen zur Auswahl.

Im Bild werden die unterschiedlichen Rechte für zwei Benutzer veranschaulicht. Unter dem gleichen Mandant hat Benutzer A Zugriff auf 5 Kataloge sowie auf einige Katalogfunktionen, Benutzer B jedoch entsprechend weniger. Da Benutzer B für einige Kataloge sogar gar keine Zugriffsrechte besitzt, werden ihm diese Kataloge überhaupt nicht ausgegeben.

Damit lassen sich sensible oder private Daten vor anderen Benutzern bzw. Gruppen verstecken.