Das Arbeiten mit vielen Benutzern im Netzwerk - sowohl firmenintern als auch extern - erfodert ein ausgeklügeltes aber dennoch einfach zu bedienendes Rechtesystem, um die Sicherheit der Daten und ein gemeinsames Arbeiten zu gewährleisten. Schließlich soll nicht jeder Nutzer alle Daten einsehen können bzw. Zugriff auf alle Funktionen haben um z.B. Preisänderungen an Artikeln vorzunehmen und sich dadurch Vorteile zu verschaffen.

Um dies auszuschließen basiert das 2intra.net Rechtesystem auf Modulen, deren einzelnen Funktionen sowie Mandanten die entweder für einzelne Benutzer oder bequem für Gruppen definiert werden können. Es ist also möglich separat für jedes Modul, jede einzelne Funktion, jede Gruppe oder gar für jeden Benutzer das Zugriffsrecht exakt zu setzen.

Dabei kann jeder Nutzer kann unter Optionen seine Gruppenzugehörigkeit sowie seine Zugriffsrechte auf Module und Modulfunktionen einsehen. Die Definition der Gruppenzugehörigkeit sowie die Definition der Rechte erfolgt durch die Administratoren über das Adminisrationsmodul geregelt.